Uw NIE verkrijgen: Een gids voor niet-ingezeten kopers

Als u een woning in Spanje koopt, is een van de eerste dingen die u nodig heeft een NIE. Het is eenvoudig zodra u weet welk document u nodig heeft en waar u dit moet aanvragen.

Wat het NIE is

Het NIE (Número de Identidad de Extranjero) is een identificatienummer dat Spanje verstrekt aan buitenlandse onderdanen die economische, professionele of sociale betrekkingen met het land hebben. Het Ministerio del Interior omschrijft het als persoonlijk, uniek en exclusief voor u, en het moet voorkomen op officiële documenten die aan u worden uitgereikt of voor u worden verwerkt.

Voor belastingdoeleinden is uw NIE ook uw Spaanse belastingidentificatienummer (NIF), dus het volgt u in elke fase van een aankoop.

Eén punt is belangrijker dan al het andere: het NIE is een nummer, geen verblijfsvergunning. Het geeft u niet het recht om in Spanje te wonen en is geen bewijs van ingezetenschap.

Waarom een koper dit nodig heeft

• De notariële akte. De Spaanse hypotheekwet bepaalt dat geen enkele akte kan worden ingeschreven in het Kadaster (Registro de la Propiedad) tenzij deze de belastingidentificatienummers bevat van iedereen die erin voorkomt. Voor een buitenlandse koper is dat nummer het NIE.
• Belastingen. Uw aankoopbelastingen, de jaarlijkse lokale onroerendgoedbelasting en de inkomstenbelasting voor niet-ingezetenen zijn hier allemaal aan gekoppeld.
• Bankrekening en nutsvoorzieningen. Spaanse banken en nutsbedrijven vragen hier normaal gesproken om voordat ze rekeningen openen of contracten op uw naam afsluiten.

Als u samen met een partner koopt, heeft elke koper een eigen NIE nodig.

NIE-certificaat, groen certificaat of TIE?

NIE-certificaat (voor niet-ingezetenen)

Dit is wat de meeste kopers van een vakantiewoning nodig hebben. U vraagt dit aan via formulier EX-15 en ontvangt uw nummer, zonder dat hier het recht om in Spanje te wonen aan verbonden is.

EU-registratiecertificaat (het "groene certificaat")

Burgers van de EU, de EER en Zwitserland die langer dan drie maanden in Spanje zullen verblijven, moeten zich binnen drie maanden na aankomst registreren met formulier EX-18. Het resultaat is het Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión, waarop uw naam, nationaliteit, adres, NIE en registratiedatum staan vermeld.

TIE (voor niet-EU-ingezetenen)

Niet-EU-onderdanen die een visum of vergunning hebben om langer dan zes maanden in Spanje te verblijven, ontvangen een TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), een kaart waarop het type verleende vergunning staat. Sinds de Brexit is dit de route voor Britse burgers die naar Spanje verhuizen. Britse onderdanen die al vóór 31 december 2020 in Spanje woonden, hebben hun eigen route onder het Terugtrekkingsakkoord.

Kortom: voor het kopen van een vakantiehuis zonder hier te gaan wonen, heeft u het NIE-certificaat nodig.

Hoe aanvragen

In Spanje

In Spanje worden aanvragen ingediend bij de Policía Nacional, hetzij bij een Oficina de Extranjería of bij een politiebureau (comisaría). U maakt een afspraak (cita previa) via het online reserveringssysteem van de overheid op sede.administracionespublicas.gob.es. U kiest eerst de provincie, wat voor Gran Canaria Las Palmas is, en vervolgens de procedure.

Vanuit het buitenland, bij een Spaans consulaat

Als u niet in Spanje bent, kunt u de aanvraag indienen via het Spaanse consulaat dat bevoegd is voor de plaats waar u woont. Het consulaat stuurt uw aanvraag naar de Comisaría General de Extranjería y Fronteras in Spanje, die het nummer toewijst. Elk consulaat hanteert een eigen afsprakensysteem en documentenlijst, dus controleer de website voordat u gaat.

Via een vertegenwoordiger

U kunt ook via een gemachtigde vertegenwoordiger aanvragen, meestal met een volmacht die hen uitdrukkelijk toestaat de aanvraag in te dienen. Sommige kantoren vragen ook om een apostille op de volmacht.

De formulieren en de vergoeding

• Formulier EX-15, het officiële aanvraagformulier voor een NIE en certificaten. Vul het in met hoofdletters en vink de reden voor uw aanvraag aan (economische, professionele of sociale belangen). Neem het origineel en een kopie mee. Sommige consulaten vragen u om het formulier niet vooraf te ondertekenen.
• Modelo 790 código 012, het formulier voor de vergoeding. U vult dit online in op de website van de Policía Nacional en betaalt de kleine overheidsvergoeding bij een bank. Consulaten in het buitenland bepalen hun eigen tarief en betaalwijze. Controleer het actuele bedrag op de officiële pagina voordat u de aanvraag indient.

Documenten

• Uw geldige paspoort, origineel en een kopie (EU-burgers mogen in plaats daarvan hun nationale identiteitskaart gebruiken).
• Het ingevulde EX-15 formulier en het bewijs van betaling.
• Bewijs van de reden waarom u het nummer nodig heeft. Voor een koper is dit meestal een document dat gekoppeld is aan de aankoop, zoals een getekende reserveringsovereenkomst of een arras-contract. Controleer bij het kantoor wat zij accepteren.
• Bij een consulaat, bewijs dat u in hun rechtsgebied woont.

Regels, formulieren en vergoedingen veranderen van tijd tot tijd, dus controleer de officiële pagina voordat u de aanvraag indient, of vraag het aan ons.

Timing en veelvoorkomende vertragingen

Op papier moet de politie binnen vijf dagen beslissen over een NIE-aanvraag, en als u in die tijd niets hoort, wordt de aanvraag als afgewezen beschouwd. In de praktijk is het trage onderdeel meestal het verkrijgen van een afspraak. Politieafspraken zijn in veel delen van Spanje al lang moeilijk te verkrijgen, en het kan zijn dat u het boekingssysteem meerdere keren moet controleren voordat er een plekje vrijkomt.

Een aanvraag via een consulaat in het buitenland kan enkele weken duren en kan niet worden versneld. Ons advies: vraag het aan zodra u heeft besloten om te kopen.

Wat volgt er na uw aankoop

1. Spaanse bankrekening. Wordt gebruikt om de aanbetaling, de prijs en uw lopende rekeningen te betalen.
2. Reservering. Een kleine overeenkomst en betaling om de woning van de markt te halen terwijl er controles worden uitgevoerd.
3. Arras-contract. Een privaat contract met een aanbetaling. Volgens artikel 1454 van het Spaanse Burgerlijk Wetboek kan de koper, indien er uitdrukkelijk boete-arras zijn overeengekomen, zich terugtrekken door de aanbetaling te verliezen en de verkoper door deze verdubbeld terug te betalen.
4. De notaris. U ondertekent de koopakte (escritura) voor een Spaanse notaris, waarna deze wordt ingeschreven in het Kadaster, waarvoor uw NIE essentieel is.
5. Modelo 210. Als niet-ingezeten eigenaar dient u elk jaar deze aangifte inkomstenbelasting voor niet-ingezetenen in voor uw woning, en voor huurinkomsten als u deze verhuurt. De Agencia Tributaria stelt de aangiftedata vast, die de afgelopen jaren zijn gewijzigd, dus controleer de actuele data of vraag het ons.

Veelgestelde vragen

Geeft een NIE mij het recht om in Spanje te wonen?

Nee. Het NIE is enkel een identificatienummer. Om in Spanje te wonen is het EU-registratiebewijs vereist (voor EU-, EER- en Zwitserse burgers) of een visum en TIE (voor niet-EU-burgers, inclusief Britse burgers).

Kan ik vanuit mijn thuisland een aanvraag indienen?

Ja, bij het Spaanse consulaat dat bevoegd is voor de plaats waar u woont. Controleer eerst de website, aangezien elk consulaat zijn eigen regels hanteert.

Kan iemand anders namens mij een aanvraag indienen?

Ja, via een gemachtigde vertegenwoordiger met een volmacht die hen uitdrukkelijk toestaat de aanvraag in te dienen. Sommige kantoren vragen ook om een apostille hierop.

Hoeveel kost een NIE?

Een kleine overheidsvergoeding, te betalen bij een bank met formulier Modelo 790 código 012. Consulaten in het buitenland bepalen hun eigen tarief. Controleer het actuele bedrag op de officiële pagina van de Policía Nacional voordat u betaalt.

Als we als koppel kopen, hebben we dan allebei een NIE nodig?

Ja. De akte kan alleen bij het Kadaster worden ingeschreven als het belastingidentificatienummer van iedereen die erin voorkomt wordt vermeld, dus elke koper heeft zijn eigen NIE nodig.

Praat met ons

Als u overweegt te kopen in het zuiden van Gran Canaria, onze kopersgids begeleidt u bij elke stap. Voor hulp bij uw NIE of de volgende stappen, neem contact met ons op of stuur ons een e-mail op [email@protected].